MiraBoard

A Plataforma de Governança que simplifica a gestão da sua empresa.

MiraBoard - Governança

Pode parecer coisa simples fazer a gestão de reuniões né?
Basta fazer uma agenda de reuniões, consolidar as pautas,
estruturar a lista de convidados, enviar a
convocação ou convite, receber.

as confirmações dos membros e de convidados das reuniões,
disponibilizar o material em tempo hábil, ter um sistema
eficaz de comunicação, disponibilizar estrutura
para reuniões presenciais, híbridas,
virtuais... Agora deu né? Não!

Pera aí que tem mais um pouquinho... Registrar presenças, verificar quórum,
fazer a ata, registar votações, validar a ata, colher assinaturas,
controlar e encaminhar as decisões para que sejam comunicadas e
implementadas, além de esclarecer dúvidas de todos os
envolvidos no processo. Ufa!

Facilidades que o nosso sistema possui:

Sistema oferecido na modalidade SaaS (Software as a Service), que gerencia
todo o processo de Reuniões de Órgãos de gestão e/ou Comitês, Áreas gerenciais e Grupos de trabalho.

Acessar sistema por login e senha individuais, por perfil de usuário
Possibilitar a troca de senha
Definir perfil de acesso
Convocar reuniões
Possibilitar estruturação de pauta, disponibilização do material das reuniões (permitindo a inclusão de marca d´água nos documentos, contendo o nome do usuário e a data da consulta/impressão)
Anexar documentos às pautas
Possibilitar upload e download do conteúdo (documentos de texto, imagens, apresentações, arquivos em pdf. e arquivos diversos) necessários à realização das reuniões
Enviar convites e/ou convocações para reuniões, boletins e informativos
Disparar notificações por e-mail a cada ação feita para os usuários
Criar atas Padrão, com preenchimento online

Funcionalidades

Acesso às informações e documentação das reuniões realizadas, de forma simples, na forma de “lista”
Acesso às informações e documentação das reuniões realizadas, de forma simples, na forma de “lista”
Armazenamento de todas as informações e da documentação da reunião, em uma tela
Elaboração de textos das atas online, com possibilidade de revisão imediata
Acompanhamento e registro de votações, no formato presencial ou online
Registro e acompanhamento das decisões das reuniões e das ações necessárias para sua implementação
Possibilidade de enviar e receber mensagens de membros da reunião
Acesso simplificado na forma de “lista” das ações decorrentes das decisões das reuniões, com controle de prazos e responsáveis
Controle e verificação de evidências de ações implementadas decorrentes de decisões registradas em ata

Segurança

Autenticação de acesso em 2 fatores, via E-mail ou SMS
Bloqueio por tentativas falhas de login
Definição de prazos para expiração de senhas
Backup diário da base de dados com retenção de 30 dias
Backup diário dos arquivos com retenção de 7 dias

Auditoria de Sistema

  • Faça auditoria pela trilha de logs facilmente, para saber dos eventos ocorridos no sistema.

Controle de Acessos

  • Controle do que os usuários podem fazer ou acessar por perfil de acesso.

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